Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец унифицированной формы т 1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.
В первую очередь необходимо отметить, что форма Т-1 не является строго обязательной. Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако в 2013 году Правительство РФ утвердило, что обязательные ранее бланки становятся рекомендуемыми.
В частности, следует указать его полные ФИО в родительном падеже, а также базовую информацию об условиях его трудоустройства (название подразделения, где будет трудиться субъект, должности, наличии испытательного периода и проч.). Характер должности сотрудника при этом неважен для оформления приказа.
Содержание:
Как правильно заполнить приказ о приёме на работу
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.
Учитывая необходимость переноса этой записи в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом, предпочтителен второй вариант как самый компактный.
О важности кадровой документации свидетельствует прежде всего тот факт, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность. Применение унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты является обязательным с точки зрения трудового законодательства РФ и Федерального закона «О бухгалтерском учете».
В приказе содержатся все сведения о принимаемом сотруднике и условиях труда (фамилия и имя, наименование подразделения, должность или профессия, оклад, условия и характер выполняемой работы, испытательный срок (при надобности). Также в форме требуется указать наименование самого предприятия, его реквизиты, регистрационный номер и дату приказа.
Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.
Каждый наниматель должен грамотно организовать учет документов в компании. Так, с этой целью должен публиковаться соответствующий локальный норматив, который призван регламентировать правила регистрации документации. Уместно также назначить ответственное лицо за ведение регистрационного журнала.
Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.
В этом случае также можно использовать рассматриваемый бланк. Отличием в заполнении может являться поле «принять на работу по», где будет указана дата прекращения отношения либо событие.
Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец
Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».
В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Работодатель, а также сотрудник отдела кадров должен владеть информацией, как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-1 и где можно увидеть образец его заполнения, чтобы в дальнейшем брать его за основу.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
При необходимости бланк приказа о приеме на работу можно дополнить необходимыми реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности, если работник принят на работу, предусматривающую заключение договора о материальной ответственности.
Подобное может случиться при конкурсном производстве, последнем этапе банкротства предприятия. Увольнение – это сложный вопрос для кадровиков. Они должны следовать закону, соблюсти все нормы, чтобы никого не обидеть и не разбираться в суде со своими сотрудниками в будущем. Каждый человек при увольнении имеет право на получение компенсации.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Важно знать, как они производятся и в каких случаях полагаются согласно законодательству. При поступлении на работу сотрудник заключает соглашение со своим работодателем. Этот договор не должен нарушаться ни одной стороной. Именно в этом контракте (и в самом законодательстве) указывается объем оплаты, выплаты, которые полагаются работнику в разных ситуациях.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации.
Нюансы регистрации унифицированной формы Т-1
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения уже не является условием, обязательным для включения в трудовой договор*. Теперь условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признается законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ).
В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.
Образец заполненной унифицированной формы Т-1 и собственно чистый бланк формы можно скачать на специализированных сайтах по кадровому учету.
Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.
Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
Практика демонстрирует, что зачастую все приведенные документы оформляются в один день. Наличие одинаковой даты во всех бумагах – распространенное явление. При этом также существуют ситуации, когда заявление датируется несколькими днями ранее.
После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия.
Подпись работника является подтверждением того, что он согласен со всеми условиями. Документ должен храниться на предприятии в течение 75 лет в строгом соответствии с правилами по делопроизводству данного объекта.
Если при оформлении распорядительного документа возникают сложности, то всегда имеется возможность проконсультироваться с юристами этого же предприятия.
Оклад умножаете на количество отработанных часов за месяц и делите на количество часов по норме за месяц…
Он может издаваться в произвольной форме, а может применяться бланк формы Т-1, который заполняется специалистом кадровой службы. Данный приказ служит основанием для заполнения личной карточки и личного счета работника для проведения расчетов с ним.
Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
Выписка из приказа о приеме на работу
В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:
- реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
- после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
По сути, Т-1 – это бланк, который довольно легко заполнить, т.к. он удобен и практично предусматривает все пункты приказа. А также он включает все нужные реквизиты для подтверждения первичных учтенных документов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форму Т-1 вносится строго по паспорту нового работника.
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Образец и рекомендации по заполнению унифицированной формы Т-1
Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.
Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.
Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТД-1
Заполненную форму Т-1, или приказ, должен подписать руководитель компании. Затем ознакомьте с приказом самого работника и попросите поставить дату ознакомления и подпись в соответствующие поля.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
С целью трудоустройства какого-либо сотрудника управленец должен опубликовать соответствующее распоряжение, которое бы доказывало данный факт.